Funktionsubersicht der verschiedenen PaperPort-Versionen 

Mit PaperPort! Kein anderes Tool macht das Arbeiten mit Ihrem All-in-One-Gerät oder Scanner so einfach und effizient. Es bietet große deutliche Miniaturen von über 150 Datei- und Bildformaten, über die sich Dokumente unter Microsoft Windows mühelos ausdrucken, verwalten und verteilen lassen.

PaperPort ist die ideale Software für jedes Heim- oder Kleinbüro. Haben Sie es erst einmal kennen gelernt, werden Sie sich fragen, wie Sie je ohne auskommen konnten.

Neues in Version 11

• Schnellerer Programmstart
  PaperPort lässt sich doppelt so schnell starten wie seine Vorgängerversion.
• Beschleunigte Miniaturenanzeige
  Noch schnellere Anzeige von Dokument- und Seitenminiaturen.
• Verbesserte Ordnernavigation
  Wechseln Sie ohne Zeitverzögerung zu einem anderen Ordner. PaperPort aktualisiert Dokumentenminiaturen jetzt ohne Verzögerung.
• Größere Ordnerkapazität
  Arbeiten Sie jetzt in Ordnern mit Tausenden von Dateien, ohne Auswirkungen auf Ihr Arbeitstempo.
• Arbeiten mit Wechseldatenträgern unter Windows
  Bei Verwendung von Wechseldatenträgern, auf denen Dokumente oder Fotos gespeichert sind, beispielsweise ein USB-Speicher oder eine CD-ROM, werden Sie von Microsoft Windows gefragt, ob das betreffende Laufwerk dem PaperPort-Desktop hinzugefügt werden soll.
• Kurzanleitungen
  Die neuen Kurzanleitungen von PaperPort erklären Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Dokumente scannen, Bilder bearbeiten, Dateien und Ordner verwalten, Dokumente kombinieren oder mit Formularen arbeiten.
• Neue Benutzeroberfläche mit anpassbaren Werkzeugleisten
  Scannen ist dank der verbesserten Benutzeroberfläche von PaperPort denkbar einfach geworden. Über die anpassbaren Werkzeugleisten können Sie die Software außerdem genau auf Ihre persönliche Arbeitsweise abstimmen.
• 40 % genauere OCR
  Mit dieser Version wurde die OCR-Genauigkeit von PaperPort noch einmal um mehr als 40 % verbessert. Diese Steigerung sorgt für eine bessere Qualität des bearbeitbaren Textes in den gescannten Dokumenten und eine noch genauere Indizierung für die All-in-One-Suche. Resultat: Die genauesten und umfangreichsten Suchergebnisse, die Sie jemals mit PaperPort erzielt haben.
• Ordnermerkmale
  Ordnermerkmale sind wichtige Informationen, die Sie für jeden PaperPort-Ordner definieren können. Das können z. B. Kontaktinformationen, Projektnummern, wichtige Daten oder Termine sein, kurz alles, was sich auf die Dokumente innerhalb des Ordners bezieht. Damit haben Sie wichtige Dokumentinformationen sofort zur Hand, ohne das Dokument öffnen zu müssen. Ordnermerkmale können automatisch jedem neu gescannten PDF-Dokument zugewiesen werden und sorgen für eine enorme Zeitersparnis.
• 4 anpassbare Scanprofile
  Speichern Sie komplette Scaneinstellungen als Scanprofil und erhalten Sie auf Knopfdruck perfekte Scans. Die Profilnamen können Sie beliebig an die jeweilige Scanaufgabe anpassen.
• Unterstützung für Scannertasten
  PaperPort kann jetzt direkt mit den Scannertasten Ihres All-in-One-Gerätes oder Scanners verknüpft werden. Einfach die Gerätetaste einem PaperPort-Scanprofil zuweisen und PaperPort erledigt den Rest.
• Anpassbare Dateibenennungsoptionen
  Zur eindeutigen Identifizierung oder für eine fortlaufende Benennung können Sie gescannten Dokumenten automatisch einen Dateinamen zuweisen, dem Sie ein Datum und eine Ziffer voranstellen bzw. anhängen.
• Zusätzliche Formatierungsoptionen
  Zur Optimierung Ihres Workflows können Sie direkt in Microsoft Word, Excel oder WordPerfect scannen. Die Einbindung der preisgekrönten Dokumentenkonvertierungssoftware OmniPage liefert noch genauere Ergebnisse und zusätzliche Formatierungsoptionen.
• Dokumenten automatisch Schlüsselwörter hinzufügen
  Über Scanprofile können Sie jeder gescannten PDF-Datei automatisch Schlüsselwörter zuweisen, die Sie für Ordner in Form von Ordnermerkmalen definiert haben. Schlüsselwörter sind zum Dokument gehörende Eigenschaften, die innerhalb, aber auch außerhalb von PaperPort bearbeitet und durchsucht werden können.
• Automatische Indexaktualisierung
  Jedes gescannte Dokument kann ganz automatisch in den All-in-One-Index aufgenommen werden. Damit wird der Inhalt gescannter Dokumente sofort durchsuchbar.
• Neue SET-Werkzeuge
  Nie wieder Dokumente und Fotos doppelt scannen. Mit den SET-Werkzeugen (Scanner Enhancement Technology) lässt sich die Qualität von Bildern und Dokumenten optimal verbessern. Neben Funktionen zum Begradigen und Säubern oder Einstellen von Kontrast können Sie jetzt Weiß- und Schwarzwerte definieren, zur Optimierung von schwarzem Text und weißem Hintergrund, oder unerwünschte Ränder aus dem Dokument entfernen.
• Dokumentverbesserung beim Scannen
  Immer einwandfreie Scanergebnisse! Möglich ist dies durch die Einbindung der SET-Einstellungen (Scanner Enhancement Technology) in Ihre Scanprofile: Dokumente werden automatisch begradigt, verbessert, zugeschnitten, gedreht, Ränder entfernt und sogar Schwarzweißwerte ohne Ihr Zutun automatisch angepasst.
• Verbesserte Speicheroptionen
  Dank erweiterter Speicheroptionen können Sie Dokumente mit anderen Farb- und Auflösungseinstellungen sowie in einem anderen Dateiformat speichern. JPG-Dateien können z. B. als PDFs oder PDFs als TIFF-Dateien gespeichert werden. PaperPort unterstützt alle gängigen Bildformate.
• Bessere Integration mit OmniPage
  Wenn Sie Dokumente per OCR in andere Formate konvertieren möchten, erzielen Sie mit OmniPage die besten Ergebnisse. OmniPage lässt sich nahtlos in PaperPort integrieren und ermöglicht direktes Scannen in gängige Formate, wie etwa Microsoft Word und Excel oder Corel WordPerfect. Sie können Dokumente auch direkt vom PaperPort-Desktop auf das OmniPage-Symbol in der Sendeleiste ziehen. Das Ergebnis sind bearbeitbare Dokumente, in denen das Layout des Originals, einschließlich Grafiken, Bilder und Farben, erhalten bleibt.
• PaperPort Watson
  Die Suchfunktion All-in-One Search von PaperPort wurde um einen neuen intelligenten Suchagenten ergänzt: PaperPort Watson. PaperPort Watson funktioniert wie ein persönlicher Forschungsassistent. Es erfasst den Kontext der von Ihnen aufgesuchten Webseiten und liefert Ihnen dazu thematisch passende Informationen. Das geschieht natürlich alles in Sekundenschnelle und ohne Ihr Zutun. PaperPort Watson eröffnet Ihnen ganz neue Dimensionen bei der Suche nach Informationen: Es kombiniert den PaperPort All-in-One-Suchindex mit auf Ihrem PC installierten Desktop-Suchwerkzeugen (z. B. Google, Yahoo, MSN oder X1) und durchsucht Webseiten, E-Mails, Nachrichtenportale und Internetshops. Die Suchergebnisse werden in einer flexiblen Sidebar am Bildschirm angezeigt und lassen sich bequem per Drag&Drop auf den PaperPort-Desktop bringen und dort verwalten.

PaperPort 11 ist die ideale Lösung für das Heim- oder Kleinbüro. Es verwandelt Papier- und Fotoberge schnell und einfach in organisierte digitale Dateien, die sich problemlos durchsuchen, verwalten und verteilen lassen. Auf dem visuellen Desktop von PaperPort werden Miniaturansichten Ihrer Dokumente angezeigt, die sich mühelos durchsuchen lassen. Sie finden also auf Anhieb, was Sie suchen. Mit der einzigartigen All-in-One Search™-Funktion können Sie nach Wörtern in Ihren Dateien suchen. Damit ist Schluss mit der mühseligen Suche nach Papier- oder digitalen Dokumenten. Sie sparen Zeit und Geld und haben zudem die Gewissheit, dass wichtige Unterlagen und Fotos nie verloren gehen.

• Eine bessere Methode zum Verwalten von Dateien
• Einfaches Scannen – für jedermann
• PDF-Dokumente scannen und verwalten
• Dokumente auf Anhieb finden

Große, klare Miniaturansichten erleichtern Ihnen das Anzeigen, Aufrufen und Anordnen der Dateien auf dem Desktop. Mit den Dokumentenverwaltungsfunktionen von PaperPort können Sie:

• Papiere scannen
• Fotos als JPEG- oder PDF-Dateien versenden
• PDF-Dokumente verwalten
• Über 150 Dateiformate anzeigen und ausdrucken
• Formulare am PC ausfüllen
• Webseiten erfassen

Mit PaperPort haben Sie einen kompletten Überblick über Ihre gesamten Unterlagen. Dank großer, gut erkennbarer Miniaturansichten der gescannten Dokumente, Fotos und anderen Dateiarten lassen sich alle Dateien augenblicklich auffinden, ordnen und verwenden, ohne dass Sie sie erst öffnen müssen. Als hätten Sie Ihre Papierdokumente auf dem Schreibtisch ausgebreitet!

• Intuitiver Desktop mit Miniaturansichten
  Der visuelle Desktop von PaperPort mit seinen großen, deutlichen Seiten- und Dokumentminiaturen macht das Arbeiten mit Dateien kinderleicht. Unterstützt werden über 150 Dateiformate, darunter Microsoft® Office-Dateien, Digitalfotos, PDF-Dateien, gescannte und digitale Formulare, gespeicherte Webseiten und gescannte Papierdokumente.
• Elektronische Formulare schnell und einfach ausfüllen
  Erstellen Sie in Minutenschnelle perfekt ausgefüllte, verteilbare und durchsuchbare Formulare – mit FormTyper™. Die ausfüllbaren Felder erkennt FormTyper automatisch. Sie müssen nur mit der Tab-Taste von Feld zu Feld springen, die Daten eingeben und das ausgefüllte Formular drucken, speichern oder per E-Mail versenden – fertig! Viel schneller, als das Formular von Hand auszufüllen und dann zu faxen oder per Post zu versenden.
• Text kopieren und einfügen – aus Papier und PDF
  Dank der OCR-Funktion in PaperPort kann Text direkt aus gescannten Dokumenten und PDF-Dateien extrahiert werden. Erneutes Abtippen wird dadurch überflüssig. Es können auch einzelne Abschnitte von gescannten Dokumenten in die Zwischenablage kopiert und als einfacher Text in ein Textverarbeitungsprogramm oder eine E-Mail eingefügt werden.

Wenn Sie Besseres zu tun haben, als stundenlang Dokumente zu scannen, ist PaperPort für Sie und Ihr Scangerät genau das Richtige. Sie wissen, dass Sie mit Dokumenten, die als Digitalkopien auf Ihrem PC verfügbar sind, Zeit und Geld sparen. Sie wissen aber auch, dass das Scannen meistens lange dauert, vor allem, wenn mehrere Scanversuche nötig sind. PaperPort hat die Lösung. Es ist der schnellste und einfachste Weg zum papierlosen Büro und sorgt dafür, dass wichtige Dokumente nie wieder verloren gehen.

• Unterstützung für Scannertasten
  Viele Scangeräte wie All-in-Ones haben Scannertasten, mit denen Sie direkt in Ihren Computer scannen können. Leider landen die Dateien dabei manchmal in entlegenen Ordnern, ohne dass Sie daran etwas ändern können. Mit PaperPort haben Sie jetzt die Kontrolle über die Scannertaste. Sie erhalten also nicht nur das gewünschte Scanergebnis, sondern optimieren auch die gesamte Verwaltung Ihrer gescannten Dokumente.
• Eine Schnittstelle für alle Scanner
  Jeder Scanner hat seine eigene Benutzeroberfläche oder sein eigenes Bedienfenster zum Scannen von Dokumenten. Sich beim Scannen unterschiedlicher Dokumente in dem Dschungel von Optionen und Befehlen zurechtzufinden, ist nicht immer einfach. PaperPort macht es Ihnen leichter: Es hat eine zentrale Benutzeroberfläche für alle Scanner.
• Automatisch das gewünschte Ergebnis
  Wenn beim Scannen ein missratenes Ergebnis herauskommt, ist das enttäuschend. Aber richtig frustrierend wird es, wenn man versucht, die erhaltene Datei zu verbessern. PaperPort kann Ihnen diese Arbeit abnehmen, und zwar mit den SET-Werkzeugen (Scanner Enhancement Technology), die Ihre Dokumente oder Fotos automatisch bereits beim Scannen korrigieren. Automatisches Begradigen, Zuschneiden, Drehen oder Verbessern sind nur einige der praktischen Korrekturfunktionen von PaperPort.
• Richtig scannen – ohne Herumprobieren
  Unterschiedliche Dokumenttypen brauchen unterschiedliche Scaneinstellungen, sonst sind die Ergebnisse nicht optimal. Ob Farb- oder Schwarzweißdokumente, beinahe jedes Dokument kann ein paar Korrekturen vertragen. Jetzt können Sie alle Einstellungen, wie Farbe, Dateityp und SET-Werkzeuge, in Scanprofilen speichern, so dass Sie auf Knopfdruck sofort das gewünschte Ergebnis erzielen.

PaperPort vereinfacht den Umgang mit PDF-Dateien. PDF (Portable Document Format) ist ein Standardformat zur Bereitstellung (per E-Mail, im Netzwerk oder im Web) von elektronischen Dokumenten. PaperPort verwendet PDF, um von Ihren Dokumenten digitale Kopien (auch als Bild-PDF bezeichnet) zu erstellen. Weitere Informationen zum Thema PDF-Unterstützung finden Sie auf den PaperPort Professional-Seiten.

• Scan-to-PDF
  Papierdokumente werden von einem beliebigen Scanner direkt in das PDF-Format gescannt und dann ganz einfach verwaltet und per E-Mail verteilt – sicherer und effizienter als Papier.
• Drucken auf PaperPort (PDF)
  Sie können Dateien in das Dateiformat Bild-PDF drucken und auf diese Weise digitale Kopien Ihrer Dokumente erstellen. Bild-PDFs sind zwar nicht so vielseitig wie normale PDF-Dateien, eignen sich aber hervorragend, um Papierdokumente schnell und einfach auf den PC zu bringen.
• Webseiten im PDF-Format erfassen
  Sie können Webseiten als PDF-Dateien erfassen und sich damit eine originalgetreue Kopie für den Offline-Gebrauch erstellen. Ideal ist dies zum Festhalten eines bestimmten Webseitenstatus, Beschleunigen von Internetrecherchen oder Versenden ganzer Webseiten als PDF-Anhang anstelle einer URL, zu deren Aufruf erst eine Internetverbindung hergestellt werden muss. Im PDF-Format erfasste Webseiten unterscheiden sich in nichts von einer gedruckten Webseite. Diese papiersparende Funktion eignet sich z. B. hervorragend zum Speichern von Bestellbestätigungen bei Online-Einkäufen.
• PDF-Dokumente nach Belieben kombinieren, per Drag&Drop
  Die Handhabung gescannter PDF-Dokumente ist so einfach, als wären sie aus Papier. PaperPort bietet eine innovative Desktop-Technologie, die zusätzlich zu den Dokumentminiaturen auch Miniaturen der einzelnen Seiten anzeigt. Ziehen Sie ganze Dokumente einfach in ein anderes Dokument oder kopieren Sie einzelne Seiten aus einem PDF-Dokument in ein anderes. Auch gescannte Seiten und Fotos lassen sich so mühelos zu einer individuellen PDF-Datei kombinieren.

• Windows 2000, Windows XP, oder Windows Vista™
• Intel® Pentium®-Prozessor oder gleichwertiger Prozessor
• 128 MB RAM, 256 MB RAM oder höher empfohlen
• 250 MB freier Festplattenspeicher
• Microsoft® Internet Explorer 5.5 oder höher (kostenloser Download verfügbar unter www.microsoft.com)
• CD-ROM-Laufwerk für die Installation (nicht bei Download-Version)
• SVGA-Monitor mit 256 Farben und 800 x 600 Pixel Auflösung, High Color in Windows 2000 und Medium Color in XP (16-Bit-Farbe empfohlen)
• Zur Aktivierung und für automatische Aktualisierungen ist eine Internetverbindung erforderlich.